TIETOSUOJASELOSTE

Laadittu: 8.4.2026

Tämä seloste kuvaa, miten Terapiapalvelu Kirsti Louko käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Terapiapalvelu Kirsti Louko
Ruukintie 25 B 13, 60100 Seinäjoki
Puh. 050 528 8861

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kirsti Louko
Sähköposti: info@kirstilouko.com

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri (Potilasrekisteri)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään psykoterapian toteuttamista, suunnittelua, seurantaa ja arviointia varten.

• Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite (laki potilaan asemasta ja oikeuksista) sekä asiakkaan suostumus.
• Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan hoidon kannalta tarpeelliset tiedot:

• Nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot.
• Psykoterapian alkutilanne, hoidon suunnittelu, toteutus ja arviointi.
• Kuntoutukseen liittyvät tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakas itse.
• Hoitohenkilökunta ja terveydenhuollon ammattihenkilöt.
• Asiakkaan suostumuksella tiedot muilta terveydenhuollon yksiköiltä tai Kansallisen terveysarkiston (Kanta) kautta.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytyksessä noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä ja asetuksia potilasasiakirjojen säilyttämisestä (pääsääntöisesti 12 vuotta kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä).

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain lakiin perustuen tai asiakkaan luvalla:

• Kansallinen terveysarkisto (Kanta-palvelu).
• Kansaneläkelaitos (Kela).
• Vakuutusyhtiöt (vain asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lainsäännöksen perusteella).

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

• Manuaalinen aineisto: Paperiset asiakirjat säilytetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.
• Digitaalinen aineisto: Käytössä on potilastietojärjestelmä (Diarium). Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot (henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai kirjallisella pyynnöllä).
• Vaatia virheellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen tiedon oikaisua tai täydentämistä.
• Peruuttaa antamansa suostumus tietojen luovuttamiseen tai rajata sitä (lain puitteissa).
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojasäännöksiä.

11. Evästeet (Cookies)

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta ja analysoidaksemme sivuston liikennettä.

• Välttämättömät evästeet: Nämä ovat välttämättömiä sivuston teknisen toimivuuden kannalta.
• Analytiikka- ja markkinointievästeet: Käytämme näitä vain, jos kävijä on antanut niihin nimenomaisen suostumuksensa evästebannerin kautta.
• Kävijällä on oikeus muuttaa evästeasetuksiaan tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa sivuston asetuksista.